کانبن فلو - زیر التواء کاموں کو کنٹرول کرنے کے لئے ایک اچھی ایپلی کیشن

Kanbanflow، ایک پیداواری آلہ ہے، جو براؤزر یا موبائل آلات پر استعمال کیا جاسکتا ہے، یہ وسیع پیمانے پر ریموٹ مزدور تعلقات میں استعمال ہوتا ہے، یہ فری لانس کی قسم ہے؛ اس کے ساتھ تنظیموں یا کام کرنے والے گروہوں کو اس کے ہر ایک کے سرگرمیوں کی پیش رفت دیکھ سکتی ہے. اگر آپ ان میں سے ایک ہیں جو متعدد کام کرتے ہیں اور نہیں جانتے ہیں کہ کس طرح منظم کرنے کے لۓ، یا آپ کو ایک سے زیادہ ملازمین ہیں اور آپ کی ترقی کی نگرانی کے بارے میں نہیں جانتے، Kanbanflow آپ کے لئے ہے.

اس مضمون میں، ہم اس آلے کے استعمال کو ایک مثال کے ذریعے مکمل طور پر آزاد کریں گے؛ سب سے پہلے اہم نقطہ نظر یا ڈیش بورڈ کو ظاہر کرنے کے بغیر نہیں. - boards- (1)، اطلاعات (2) ترتیب (3)، کی حمایت (4) اور پروفائل شخص کے مینو بٹن: ویب انٹرفیس میں داخل کرنے کے لئے آپ پر مشتمل ہے کہ ایک اہم بار دیکھ سکتے ہیں، بہت آسان ہے اس تنظیم سے تعلق رکھتا ہے (5).

اسی طرح ، مرکزی خیال میں دو ٹیبز ہیں ، ایک بورڈ- جہاں تمام تخلیق شدہ بورڈز موجود ہیں ، اس ممبر کی ملکیت ہے جو پلیٹ فارم میں داخل ہوا ہے ، اور وہ بھی جو فوری نگرانوں کے ذریعہ تشکیل دیئے گئے ہیں۔

دوسرا ٹیب میں - اراکین - ورکنگ گروپ کے تمام اراکین اور ان کے رابطہ ای میل کی فہرست موجود ہے.

• استعمال کا مثال

آپریشن کو بہتر بنانے کے لئے، ایک حقیقی تفویض سے ایک مثال بنائی جائے گی.

1. بورڈ بنائیں:  آپ چاہتے ہیں کے طور پر آپ کو بہت سے بورڈ بنا سکتے ہیں، ان میں یہ ہے کہ تمام کاموں کو منظم اور رکھا جائے گا. بورڈ بنانے کے لئے، دو اختیارات ہیں، آلے کے اہم نقطہ نظر میں، جہاں آپ بٹن پر کلک کریں بورڈ بنائیں - بورڈ پر یقین (1) اور دوسرا ایک ترتیب بٹن (2) کے ذریعہ ہے؛ تنظیم کا نقطہ نظر، اور اس کے پاس بورڈ کی رقم اور بٹن ہے بورڈ بنائیں.

2. مندرجہ ذیل اختیارات میں سے کسی کو منتخب کرکے بورڈ تشکیل دینا ممکن ہے: کنبان بورڈ ، اس کے ساتھ آپ اپنی ترجیح کے کالموں کے ساتھ ایک بورڈ تشکیل دیتے ہیں ، دوسرا آپشن یہ ہے کہ پہلے تخلیق شدہ بورڈ (اسی ساخت کے ساتھ) کاپی کریں ، اور تیسرا یہ ہے کہ ایک ڈیش بورڈ بنائیں جو تنظیم کے پاس موجود ایک سے زیادہ ڈیش بورڈز کی معلومات کو ظاہر کرتا ہے۔

3. یہ سب سے پہلے اختیار کے ساتھ شروع ہوتا ہے، جہاں بورڈ کا نام اشارہ کیا جاتا ہے (1)، اور یہ منتخب کیا جاتا ہے کہ بورڈ کسی تنظیم سے تعلق رکھتا ہے، یا آزاد استعمال کا ہے (2). عمل (3) کی پیروی کی ہے اور کالموں ونڈو کو کھولتا ہے، نظام 4 ڈیفالٹ کالم (4)، ان میں سے ہر ہر کام کی پیش رفت کی سطح اس بات کی نشاندہی کھولتا ہے. نام بھی نظر ثانی کی جا سکتا ہے اور اس طرح ایڈجسٹ حرکیات اور ورکنگ گروپ کی ضروریات پر منحصر ہے، انہوں نے مزید کہا یا کالم (5) کو خارج کرنے، عمل (6) کی پیروی کی جاتی ہے.

The. اگلا نقطہ یہ بتانا ہے کہ کس کالم میں تیار نوکریاں رکھی جائیں گی (4) ، اگر ٹول نیا کالم بناتا ہے ، یا موجودہ بورڈ میں (1) بتانا ضروری نہیں ہے۔ آخری مرحلہ یہ بتانا ہے ، ہر کالم کے لئے کتنے کاموں کو ایڈجسٹ کیا جاسکتا ہے - WIP (2) ، عمل (4) ختم ہوچکا ہے۔

5. جہاں آپ (خیالات رہ رہے کالم - بورڈ کے آخر میں آپ ہر کالم کے نام (1)، کام کی تفصیلات کے ساتھ ایک ونڈو، نام کھولتا کرنے کے لئے اگلے سبز صلیب پر کلک کاموں کو شامل کرنے کے لئے، منایا جاتا ہے ) (2)، رنگ ترجیح ونڈو، ارکان ایک بہتر تلاش کے ٹیگز (3) سے منسلک کام کو انجام، تفویض کی وضاحت (4) سے متعلق تبصرے (5). ونڈو کے دائیں جانب، ٹولز کا ایک سلسلہ کے کام (6) پر مزید وضاحتیں بنانے کے لئے.

• تفویض میں رنگوں کا استعمال بہت سے لوگوں کے لئے موزوں ہوسکتا ہے، کیونکہ ان کے ساتھ یہ مکمل طور پر مختلف یا مساوی عملوں کو الگ کرنے کے لئے ممکن ہے، تاکہ آپ کاموں میں سے ہر ایک کی تیزی سے تیزی سے دیکھ سکتے ہیں.
• تبصرے،،، عظیم ذریعہ بناتا ہے کہ بورڈ کے مالک ہیں، یا سرگرمی کے سپروائزر کی سرگرمی کے بارے میں وضاحتیں کی نشاندہی کر سکتے ہیں کیونکہ ایک اور بات ہے رکن جو عمل خود چلا رہا ہے سے متعلق کی ایک اور طریقہ ہے.

6. ٹولز جو کام کو بہتر طریقے سے سنبھالنے میں مدد دیتے ہیں وہ ہیں: (1) شامل کریں: آپ تفصیل ، ممبر ، ٹیگ ، سب ٹاسکس ، ڈیڈ لائن ، مدت کا متوقع وقت ، دستی وقت ، تبصرے ،

منتقل کریں (2): کسی دوسرے بورڈ یا کسی اور کالم میں منتقل. ٹائمر (3): گنتی شروع کریں (کاؤنٹر)، اس میں یہ خاصیت ہے جو پوڈڈوورو ٹیکنالوجی کو یکجا کرتا ہے، جس میں 25 اور 50 منٹ کے درمیان فکسڈ وقت کی مدت قائم کرنا؛ یہ ایک بار شروع کر دیا اس کی ترتیب تک رسائی کی طرف سے مکمل طور پر ترتیب دینے کے قابل ہے. رپورٹس (4): نتائج کی رپورٹ. مزید (5): سرگرمی سے منسلک یو آر ایل تشکیل دیں. حذف کریں (6): حذف کریں

رپورٹس یہ سوچ سکتی ہیں کہ کس طرح سرگرمی کی ترقی ہوئی ہے، اور اس وجہ سے وہ شخص جو سرگرمی لے رہا ہے. خود کی سہولت فراہم، سپروائزر پلیٹ فارم، کس وقت کا ضیاع تصور کیا جائے گا کرنے کے لئے بیرونی رپورٹنگ نہیں کروایا جاتا ہے. اسی طرح، pomodoro تکنیک شخص 50 pomodoros، باقی جمع کرنے کے بعد، 5 منٹ میں ایک ٹاسک، سرگرمی باقی ادوار کی نشپادک 4 منٹ، باقی کے ان چھوٹے خالی جگہوں pomodoros کہا جاتا ہے دے سکتے ہیں کی اجازت دیتا ہے اگلے 15 منٹ ہو جائے گا.

7. ذیلی کام اسائنمنٹس کے قیام کے ل key کلیدی حیثیت رکھتے ہیں ، اس لئے کہ ، ان کے ساتھ ، اس بات کی نشاندہی کرنا ممکن ہے کہ سرگرمی میں کتنی ترقی ہوئی ہے ، ان کے واضح ہونے کے بعد ، اس بات کا تعین کرنے تک ، ہر ایک خانے پر ایک چیک کیا جاتا ہے۔ کہ عمل مکمل ہوچکا ہے اور کام کو مکمل شدہ سرگرمیوں کے کالم میں منتقل کیا جاسکتا ہے۔

8. ترجیحات کے قائم ہونے کے بعد ، تفویض مندرجہ ذیل ہے ، اور اسی کالم میں شامل کی جاتی ہے۔

9. جب کام کی حیثیت بدل جاتی ہے ، تو اسے آسانی سے کرسر کے ساتھ لیا جاتا ہے اور اسے گھسیٹ کر اس مقام پر لے جایا جاتا ہے۔ تاہم ، اس کو محدود کرنا ضروری ہے ، نئے کاموں کو شامل نہیں کیا جاسکتا ، جب تک کہ جو کام جاری ہیں اس کو انجام نہیں دیا جاتا ہے ، یہ اس بات کا یقین کرنے کا ایک طریقہ ہے کہ تمام کام مکمل ہوجائیں ، اور یہ کہ لوگوں کو بڑے پیمانے پر ایسے کاموں میں شامل نہیں کیا جاتا ہے جو بعد میں نہیں کرتے ہیں۔ وہ ختم کر سکتے ہیں۔

10. یہ ایک مکمل طور پر حسب ضرورت ٹول ہے ، بورڈوں کی ترتیب میں ، آپ دوسری طرح کی خصوصیات کی وضاحت کرسکتے ہیں ، جیسے نام ، مالک کو تبدیل کرنا ، اگر آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں یا تنظیم کو منتقل کرنا چاہتے ہیں تو ، ہر بورڈ کے رنگ ، وقت کی حد ، تخمینہ یونٹ (پوائنٹس یا وقت)

11. موبائل سے آپ اپنی پسند کے براؤزر کے ذریعہ ، کاموں کو ٹریک کرسکتے ہیں ، یہ ایک موبائل ایپلی کیشن نہیں ہے ، جسے کسی بھی ایپ اسٹور سے ڈاؤن لوڈ کیا جاسکتا ہے ، تاہم ، کاموں کی حالت کی تصدیق کرنے کے لئے کوئی بات نہیں ہے۔ ایک قریبی کمپیوٹر بہت مفید ہے۔

१२. بورڈ دکھائے جاتے ہیں ، اور ظاہر ہے کہ ہر ایک کالم کو دیکھنے کے لئے بنائے گئے کاموں میں سے ہر ایک کو آسانی سے سکرین سلائیڈ کریں تاکہ سارے عمل اور ان کی ترقی کی سطح کو دکھایا جاسکے۔

حتمی باتوں پر غور کریں

یہ چھوٹے کاروباری رہنماؤں، ڈیجیٹل کاروباروں اور یہاں تک کہ ان کی سرگرمیوں (جیسے طالب علموں کو یا دوسروں کو مہیا کی ذاتی منصوبوں) کو منظم ضرورت ہوتی ہے ان لوگوں کے لیے ایک بڑا قدم ہے، اور بدلے میں ان سے زیادہ ذیلی کاموں کی ایک اور سیٹ پر مشتمل ہیں .

اس کے علاوہ، نگرانوں کے لئے یہ ایک ایسا طریقہ ہے جس کے نتیجے میں ان کے گروپوں کے سرگرمیوں کی نمائندگی کریں. یہ دلچسپ ہے، جیسا کہ اس طرح کے مفت آلے کے ساتھ، یہ تنظیم کے تمام حرکتوں کو نظر انداز کرنے کے لئے ممکن ہے، یہ کسی بھی فعالیت کے لحاظ سے محدود نہیں ہے، کوئی بلاک عمل نہیں ہے، جو استعمال کی زیادہ آزادی دیتا ہے. اور، اگر یہ کافی نہیں تھا تو، یہ ختم نہیں ہوتا جیسا کہ ملازمتوں کو سرگرمیاں تفویض کی جاتی ہیں- یہ اجندا، نوٹ بک اور دیگر دفتری وسائل کے ساتھ ہوتا ہے- یہ ایک دوسرے کے علاوہ ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا کو اس آلے میں منتقل کر سکتے ہیں.

ہمیں امید ہے کہ یہ مددگار ثابت ہوا ہے، اور دلچسپی رکھنے والے جماعتوں کو رسائی حاصل کرنے کے لئے مدعو کریں Kanbanflow ان کی ویب سائٹ سے یا اپنے موبائل براؤزر سے، یہ ایک آسان اور دوستانہ انداز میں ڈیجیٹل دور پیداوری میں داخل ہونے کا ایک مکمل راستہ کے لئے ہو جائے گا.