Dossier مینیجر کے ساتھ کاغذ کو ہٹانا

ہونڈوراس میں جو تکنیکی میلے ، جو ابھی ابھی منعقد ہورہے ہیں ، میں ان میں نے مجھے پایا ، اس میں ڈوسیئر منیجر کے نام سے ایک پروڈکٹ ملا ہے ، جسے تیار کیا گیا ہے HNG سسٹم اور یہ تقسیم کی جاتی ہے Lufego.

بنیادی طور پر یہ نظام فائل اسٹوریج کے مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کرتا ہے ، خواہ وہ ڈیجیٹل ہوں یا پرنٹ ہوں۔ دستاویزات کو ذخیرہ کرنے میں دشواری نہ صرف کاغذات کو ذخیرہ کرنے کے لئے درکار ہے بلکہ وہ اس اہمیت کی حیثیت سے ہیں جو وہ کسی ایسے ادارے کے ل gather جمع کرتے ہیں جو انہیں پھینکنے کا متحمل نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ کسی موقع پر انہیں مشاورت یا حمایت کے لئے ان کے پاس جانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ رسمی.

اس کے لئے آئی ٹی کے متعدد حل موجود ہیں اگرچہ ڈوزیئر منیجر انتہائی مضبوط دکھائی دیتا ہے:

1 ریکارڈ کے ذریعے اسٹوریج

اندرونی فولڈرز اور فائلیں بنانے والی دیگر ایپلی کیشنز کے برعکس ، یہ ایک "کنٹینر" اصول پر مبنی ہے ، جو ایک طرح سے "فائل" کی مثال ہے۔ لہذا ایک کمپنی اپنے تمام دستاویزات کو وہاں پر منظم کرنے کا فیصلہ کرسکتی ہے اور وہ سب دستاویزات کا ڈھانچہ تشکیل دیتی ہے ، جس میں صفات اور معیارات ہیں ... جس طرح اس کے فائلنگ کے طریقہ کار میں یہ ہے۔ باقی صرف ذخیرہ کر رہا ہے۔ اچھی کہانی میں کہا "روایتی ذخیرہ کرنے کی تکنیک کے مطابق لیکن ڈیجیٹل ماحول کے تحت اور تمام ایک ڈیٹا بیس میں"

اس میں ایڈمنسٹریشن انٹرفیس ہے ، جو فائل ڈھانچے ، صارفین اور حقوق پیدا کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ دوسرا صارف انٹرفیس جو وہ ہے جو دستاویزات کو اسٹور کرتا ہے یا ان سے مشورہ کرتا ہے اور دوسرا عام رائے عامہ کے لئے۔ ایک بار جب دستاویزات آرکائو ہوجائیں تو ، انھیں "چیک آؤٹ" کے ذریعہ ترمیم کیا جاسکتا ہے ، یہ آلہ اسکین دستاویزات کی صورت میں دستاویزات کو کاٹنے ، حذف کرنے اور سیدھے کرنے کی افعال لاتا ہے۔ ملکیتی فارمیٹس کے ساتھ دستاویزات ہونے کی صورت میں ، وہ متعلقہ درخواست میں کھولے جاتے ہیں اور "چیک ان" کرنے پر یہ ورژن کو کنٹرول کرنے یا آسانی سے تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

2 69 فارمیٹس میں او سی آر کے ساتھ تلاش کریں۔

آپ ان کے مطلوبہ الفاظ ، اوصاف یا ان کے مواد سے بھی ان کے لئے تلاش کرسکتے ہیں۔ آفس ، آٹوکیڈ یا دیگر دستاویزات کو اپنے آبائی شکل میں محفوظ کردہ تلاشی کے معاملے میں کوئی عجیب و غریب بات نہیں ہے ، لیکن وہ اسکین شدہ امیجز میں او سی آر کرکے بھی ٹیف یا پی ڈی ایف دستاویزات اور سسٹم کی تلاش کی جاسکتی ہیں۔

مضحکہ خیز بات یہ ہے کہ فولڈرز میں کچھ بھی ذخیرہ نہیں ہے ، ہر چیز ایک ڈیٹا بیس کے اندر ہے جو میسکل ، ایس کی ایل سرور یا اوریکل ہوسکتی ہے۔

کیپچر انٹرفیس صرف ڈبل فارمیٹ اسکین سمیت گرفتاری کی خصوصیات کو منتخب کرنے کے لئے تیار ہے ، یہ دیکھ کر کہ یہ کس طرح کام کرتا ہے مجھے فوجیسو سکینر دیکھ کر حیرت ہوئی ، جس میں کریڈٹ کارڈ رکھا گیا تھا ، اور اسے ڈبل موڈ میں منتقل کردیا گیا (ڈبل چہرہ) گویا یہ ایک کاغذ تھا ... اس سامان میں 1000 سالوں سے روزانہ 5 ڈبل رخا شیٹس کو اسکین کرنے کی صلاحیت ہے ... جسے اعلی کارکردگی کہا جاسکتا ہے۔

3 ریموٹ ڈیٹا کنٹرول

ایپلیکیشن کے سب سے زیادہ پرکشش افراد میں اس کی ماڈیولر نمو کی سطح بھی ہے ، جس میں حل $ 450 سے لے کر کارپوریٹ حل تک ہے جس میں ویب سروسز کے ذریعے دور دراز تک رسائی شامل ہے۔ اس پر عمل درآمد کرنے والی کمپنیوں میں سے ایک ٹیگو ہے ، جس میں سے ہر ایک ٹگو سینٹر میں صرف ایک پی سی ، سکینر اور انٹرنیٹ تک رسائی ہے۔ ہر فائل جو ایک مؤکل یا خدمت مہیا کرتی ہے وہ نظام میں داخل ہوتی ہے اور خود بخود مرکزی دفاتر میں محفوظ ہوجاتی ہے۔

ایگزیکٹو ڈائریکٹوریٹ آف ریونیوز ڈی ای آئی کے ذریعہ ، عمل درآمد کے اعلانات کی پالیسیوں کے ذریعہ کسٹم کے طریقہ کار پر قابو پانے کے لئے بھی اس پر عمل درآمد کیا جارہا ہے۔ ہر کسٹم ایجنٹ کے پاس لائسنس ہوگا ، جو کنٹینر کے ملک میں داخل ہونے سے پہلے ہی تمام دستاویزات کو مرکزی نظام میں داخل ہونے کی اجازت دے گا ... حالانکہ ہارڈ کاپی کاغذات ہمیشہ گتے کے خانے میں 15 دن کے اندر آتے ہیں۔

کاروباری حل lic 20,000 کے اوپر جو لائسنسوں کے لامحدود استعمال کے ساتھ سرفہرست ہیں ، اس معاملے کے ل X ، ایسی کمپنی جس میں 16 ممالک میں موجودگی ہے $ 320,000 کی سرمایہ کاری کرنا پڑے گی ... دیگر مصنوعات کے مقابلے میں یہ کم از کم N 180,000 فی ملک ہوگا ... تقریبا 3 لاکھوں ڈالر.

مزید معلومات کے لئے آپ رابطہ کرسکتے ہیں Lufergo